Vous avez modélisé et initialisé votre projet. Un planning est généré et vous souhaitez maintenant partager le projet à vos collaborateurs.
Pour cela, cliquez sur le bouton partagez depuis la page principal du projet
Une fois sur la page de partage vous pouvez :
L’ajout d’un responsable permet de définir un nouveau responsable sur le projet.
Il aura les droits en lecture/écriture sur l’ensemble du projet.
Il pourra aussi inviter sur supprimer des collaborateurs de la liste de partage.
Une fois le projet partagé, vous avez la possibilité de définir les actions que vous souhaitez qu’il puisse faire.
Une fois le projet partagé, l’utilisateur reçoit un message lui prevenant que vous souhaitez partager le projet. Libre à lui d’accepter votre invitation ou pas.
Remarque : L’interface Weelgo ne vous permet pas de savoir si quelqu’un à accepter une invitation ou si il a encore le projet en visibilité.
Depuis l’écran de partage, vous pouvez créer une url cryptée.
Cette url cryptée vous permettra de partager le projet à des personnes qui ne sont pas dans le projet ni dans Weelgo.
Plusieurs partage sont possibles :
Si vous cochez la case “Util Logic.”, vous permettez à l’utilisateur de modifier l’avancement des actions du projet.
Tips&Astuces :
Le partage par URL cryptée, avec le droit de modifier l’avancement, vous permet d’inclure des collaborateurs externes dans la réalisation de vos projets même s’ils n’ont pas de compte Weelgo. .
Lorsque vous partagez le tableau de bord, Weelgo vous propose de choisir les indicateurs de pilotage que vous souhaitez montrer à l’utilisateur.
Vous trouverez l’URL à partager en bas de la fenêtre.
Lorsqu’un utilisateur utilse cette URL, la page suivante s’affiche. Il peut afficher le projet ou ajouter le lien en marque page.
